مدیر

نکات کاربردی پیش از بازگشایی مدرسه

نکات کاربردی پیش از بازگشایی مدرسه شامل دفتر آمار ، دفتر اندیکاتور ، دفتر حضور و غیاب ، دفتر امتحانات را از وب سایت آقای درس مطالعه کنید

۱- دفتر حضور و غیاب:

۱-۱ در دفترحضور وغیاب نام تمام کارکنان اداری آموزشی بصورت خوانا و کامل نوشته شده باشد.
۱-۲ همکاران هنگام ورودبه آموزشگاه نسبت به امضاء نمودن دفترحضورو غیاب اقدام نمایند.
۱-۳ همکاران به امضاء روزهای آینده اقدام ننمایند.


۱-۴ مدیر یا معاون آموزشی موظفند در پایان هفته نسبت به بستن دفتر حضور و غیاب اقدام نمایند و تذکرات و توصیه های لازم را به همکاران خاطی بنمایند و اسامی افراد غائب در هنگام بسته شدن ذکر گردد.
۱-۵ در روزهایی که همکاری تدریس ندارد، می توانید از مهر «تدریس ندارد» استفاده نمائید.


۱٫۶ مدیر واحد آموزشی چنانچه قصد مرخصی داشته باشد بایستی قبل از رفتن درخواست را به اداره ارسال و پس از موافقت اداره و صدور مرخصی می تواند به مرخصی برود. همکاران هم بایستی تقاضای مرخصی را به مدیر و پس از موافقت مدیر و صدور مرخصی از طرف اداره و جایگزین نمودن دبیر اقدام نمایند.


۱-۷ اسامی همکارانی که در مرخصی می باشند در دفتر حضور و غیاب مشخص و ثبت گردد.
۱-۸دستگاههای الکترونیک حضور و غیاب تمامی فرایندها را میتوانند ساماندهی کنند پشتیبان گیری از اطلاعات ان میتواند خطاهای احتمالی را کاهش دهد

۲- دفتر اندیکاتور:

این دفتر جهت ثبت نامه ها و بخشنامه های اداری می باشد که در مورد این دفتر موارد زیر دقت گردد.
۲-۱ این دفتر در پایان سال تحصیلی یعنی در شهریور ماه هر سال انسداد می گردد و عبارت: «این دفتر از شماره ۱ الی …… در سال تحصیلی ……. در تاریخ۶/۳۱/….. مسدود گردیده شد»
نام و نام خانوادگی مدیر مهر و امضاء


۲-۲ در آغاز سال تحصیلی از شماره ۱ شروع گردد یعنی از اوایل مهر ماه هر سال ثبت نامه ها و بخشنامه‌ها از شماره یک شروع گردد.البته این موضوع در نواحی مختلف نظرات متفاوت که مبنا دستورالعمل اداره متبوع است.


۲-۳ هیچ شماره خالی نباید در دفتر اندیکاتور موجود باشد چنانچه مشاهده گردید تخلف محسوب می گردد.
۲-۴ نامه های اداری که بایستی جواب داده شود و روبروی همان شماره ای که در قسمت رسید ثبت شده بایستی در قسمت فرستاده ثبت گردد.


۲-۵ در خواست مرخصی یا غیبت همکاران بایستی در این دفتر ثبت و ضبط گردد و مطابقت دفتر اندیکاتور و دفتر حضور و غیاب جهت ارائه مرخصی یا غیبت همکاران مهم است.


۲-۶ مدیر واحد آموزشی حق مکاتبه مستقیم با هیچ ارگان یا سازمان یا نهادی را ندارد و حتی حق مکاتبه مستقیم با سازمان آموزش و پرورش را ندارد. بلکه بایستی از طریق آموزش و پرورش منطقه اقدام نماید.
۲-۷ اقدامات اسناد مالی (یک پروژه مالی) هم در این دفتر ثبت و ضبط می گردد

۳- دفتر آمار:

۳-۱ در صفحه اول آمار کلی و جامع کامپیوتری باشد.
۳-۲ در پایان هر صفحه از دفتر آمار مدیر آموزشگاه بایستی صحت مشخصات و تعداد دانش آموزان را تائید و مهر و امضاء نماید.


۳-۳ در پایان دفتر آمار هم بایستی، فرم انسداد دفتر آمار که توسط نماینده اداره بسته می شود اضافه و صحافی گردد.
۳-۴ دفتر آمار بایستی حتماً قبل از مهر ماه (پایان مهر ماه) بسته و صحافی گردد و توسط نماینده آموزش و پرورش هم مسدود گردد.


۳-۵ چنانچه بعد از انسداد دفتر آمار، دانش آموز منتقل یا اخراج یا از جایی به آموزشگاه وارد شد، اولاً بایستی از اداره آموزش و پرورش منطقه نامه شماره دار با امضای مدیریت یا معاونین داشته باشد. ثانیاً در قسمت پایین ردیف مربوطه به پایه و رشته ذکر مشخصات دانش آموز ضروری است و همچنین در قسمت ملاحظات ذکر شماره نامه اداره ضروری است و به آمار کل هم بایستی اضافه گردد.


۳-۶ بعد از پایان شهریور ماه هر سال تحصیلی در صفحه آخر دفتر آمار بایستی مجدداً توسط مدیر مهر و امضاء گردد.
۳-۷ تعداد دانش آموزان ثبت شده در دفتر آمار بایستی با دفتر امتحانات و لیست دبیر دستنویس و کامپیوتری مطابقت داشته باشد.
۳٫۸دفتر آمار تابستان برای متوسطه۲ فراموش نشد .ضمن اینکه باید با دفتر امتحانات وسناد یکی باشد.ودر سنادهم ثبت شده باشد.

نکات کاربردی پیش از بازگشایی مدرسه دفتر آمار مدرسه
نکات کاربردی پیش از بازگشایی مدرسه دفتر آمار مدرسه

۴- دفتر امتحانات:

۴-۱ دفتر امتحانات سالهای اول و دوم هر نوبت در پایان آبان ماه هر سال مسدود، همان نوبت صحافی و پلمپ گردد.
۴-۲ دفتر امتحانات سال سوم خرداد ماه – شهریور ماه و دی ماه تا پایان اسفند ماه با هم صحافی و پلمپ گردد.
۴-۳ دفتر امتحانات بایستی توسط مسئول ثبت نمرات (مسئول سیستم رایانه)۷ و مدیر آموزشگاه مهر و امضاء گردد.


۴-۴ دفتر امتحانات بایستی با خودنویس مشکی یا خودکار مشکی امضاء گردد.
۴-۵ تمامی صفحات دفتر امتحانات بایستی ممهور به مهر امتحانات، شماره گذاری تمامی صفحات و در پایان صفحه آخر توسط مدیر- نماینده اداره – قسمت آخر مجدداً توسط مدیر مهر و امضاء گردد.
۴-۶ دفتار امتحانات مدارس بزرگسالان بایستی در پایان هر ترم مسدود صحافی و پلمپ گردد.

۵- دفتر ریز نمرات دبیران:

۵-۱ دفتر ریز نمرات دب
یران بصورت دست نویس و کامپیوتری می باشد.
۵٫۲ دفتر ریز نمرات دستنویس دبیر بایستی با خودکار مشکی، بدون خط خوردگی، عددوحروف نوشته امضا شود.

نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بستن