دسته‌بندی نشده
موضوعات داغ

بایگانی مدارک در آموزشگاه

در مدارس، مدارک مختلفی نگهداری می شود. مدارکی که شامل دفاتر اسناد مالی مدرسه، پرونده های تحصیلی و شناسایی دانش آموزان، دفاترمعلم ، ابلاغیه، بخشنامه و دستورالعمل و … می باشد. بسیاری از این مدارک باید با شرایط و ضوابط مربوطه و مدت مشخص در مدرسه بایگانی شده و یا امحاء گردد. در این مطلب از وب سایت آقای درس بایگانی مدارک در آموزشگاه و امحاء آنها را بررسی می کنیم.

بخشنامه های عادی :

با راه اندازی اتوماسیون اداری، لازم نیست از تمام مدارک چاپ گرفته شود. صرفا مدارکی که جنبه اطلاع رسانی داشته و لازم است به دید و امضای همکاران رسانده شود؛ چاپ گرفته خواهد شد. این مدارک پایان هر سال امحا می شود. البته دستورالعملهای مهم تا دو سال در مدرسه بایگانی می گردد.

برگه های امتحانات دانش آموزان :

در مدرسه امتحانات متعددی برگزار می شود. آزمونهای کلاسی و آزمونهای نهایی از جمله این امتحانات هستند. مدت بایگانی این مدارک در آموزشگاه برای برگه های آزمونهایی که به صورت کلاسی برگزار می شود تا ۶ ماه و برگه های امتحانات نهایی ۱سال خواهد بود.

صورت جلسه های امتحانات :

صورتجلسه های برگزاری امتحانات که به امضای مدیر و معلم و بازرس خواهد رسید؛ به مدت ۳ سال بایگانی و سپس امحا می شود.

دفاتر اندیکاتور :

دفاتر اندیکاتور به دلیل اهمیتی که دارند و نامه های رسیده و رسال شده را ثبت می کنند؛ برای همیشه در مدرسه بایگانی می شود.

دفتر کلاسی :

آموزگار و معلم عملکرد ، نمرات، حضور و غیاب ، دیدار با اولیا و … را در دفتر کلاسی (دفتر معلم) ثبت می نماید. این دفتر به مدت ۱ سال در مدرسه بایگانی و سپس امحا می شود.

بایگانی مدارک در آموزشگاه

دفتر امتحانات و آمار :

دفتر امتحانات که شامل کارنامه تحصیلی دانش آموزان است به دلیل اهمیت بالا، برای همیشه در مدرسه بایگانی خواهد شد.

دفتر آمار :

دفتر آمار که شامل ورودی و خروجی دانش آموزان در سال تحصیلی است به دلیل اهمیت بالا ،برای همیشه در مدرسه بایگانی خواهد شد.

دفتر اموال و حضور و غیاب :

از جمله دفترهای دیگری که در مدرسه نگهداری می شود دفتر مربوط به ثبت اموال و حضور وغیاب همکاران است . مدت بایگانی این مدارک در آموزشگاه زیاد است و در واقع برای همیشه در مدرسه بایگانی می شود.

نمایش بیشتر

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بستن